การทำMOUหรือการจ้างแรงงานต่างด้าวอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ส่วนใหญ่แรงงานต่างด้าวที่เข้ามาทำงานในประเทศไทยจะเป็นประเทศเพื่อนบ้านที่มีชายแดนติดกัน คือ พม่า ลาว และกัมพูชา การทำMOU เป็นลักษณะของการดำเนินการลงนามระหว่างทั้ง 2 ฝ่ายของประเทศต้นทางและประเทศที่จะนำแรงงานต่างด้าวเข้ามาทำงานด้วย อย่างแรกแรงงานที่จะเข้ามาทำงานในประเทศไทยได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ต้องมีเอกสารให้ครบ 3 อย่าง เป็นสิ่งที่สำคัญมาก ประกอบด้วย
1. หนังสือเดินทาง (PASSPORT)
2. วีซ่า (VISA) ประเภท NON L-A
3. ใบอนุญาตทำงาน (WORK PERMIT)
6 ขั้นตอนการนำคนต่างด้าวมาทำงานกับนายจ้างในประเทศตามระบบ MOU
1. การยื่นแบบคำร้องขอนำคนต่างด้าวมาทำงานมาในประเทศ (ยื่น Demand)
สามารถยื่นเรื่องได้ที่สำนักงานจัดหางานจังหวัดหรือสำนักงานจัดหางานกรุงเทพพื้นที่1-10 ตามที่สถานประกอบการตั้งอยู่โดยมีเอกสารที่ใช้ยื่นดำเนินเรื่องคือ
1.1 แบบคำร้องขอนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ( แบบ นจ.๒ )
1.2 หนังสือแต่งตั้ง
1.3 สัญญาจ้างแรงงาน
1.4 เอกสารนายจ้าง
บุคคลธรรมดา = สำเนา บัตรประชาชน/ทะเบียนบ้าน/ใบทะเบียนพาณิชย์(ถ้ามี)
*ถ้าไม่ได้เป็นเจ้าบ้าน ใส่เอกสารเจ้าบ้านมาด้วยพร้อมใบยินยอมให้ใช้สถานที่)
นิติบุคคล = หนังสือรับรองบริษัทไม่เกิน3เดือน/สำเนาบัตรประชาชน,ทะเบียนบ้านของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
หลักฐานอื่นๆ = ถ้าเป็นกิจการเกษตรกร-โฉนด / เป็นกิจการก่อสร้าง-สัญญารับเหมาก่อสร้าง / กรณีเป็นสถานที่เช่า -สัญญาเช่าพร้อมเอกสารเจ้าบ้านและใบยินยอมให้ใช้สถานที่ / แผนที่สถานที่ทำงาน
1.5 กรณีผู้รับอนุญาตนำคนต่างด้าวมาทำงานกับนายจ้างในประเทศเป็นผู้ดำเนินการใช้สัญญานำคนต่างด้าวเข้ามาทำงานกับนายจ้างในประเทศ และใบอนุญาตนำคนต่างด้าวมาทำกับนายจ้างในประเทศ
1.6 หนังสือมอบอำนาจจากนายจ้าง*กรณีนายจ้างไม่มาดำเนินการเอง (นายจ้างเซ็น*หากเป็นนิติบุคคลให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนาม+ประทับตรา)
1.7 เอกสารผู้รับมอบ
– สำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบ (ผู้รับมอบเซ็น)
– กรณีมอบอำนาจให้บุคลากรของบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ให้มีเอกสารเพิ่มเติมเช่น
สำเนาใบนจ. / สำเนาหนังสือรับรองบริษัท / สำเนาบัตรประจำตัวลูกจ้าง / อื่น ๆ
* หมายเหตุ1 สำเนาเอกสารทุกฉบับต้องลงลายมือชื่อรับรอง
นายจ้าง : กรณีบุคคลนายจ้างเซ็นปกติ ส่วนกรณีนิติบุคคลให้ผู้มีอำนาจลงนามและประทับตราบริษัท(ถ้ามี)
ต่างด้าว : ให้คนต่างด้าวลงลายมือชื่อ หรือพิมพ์ลายนิ้วมือ
* หมายเหตุ2 ทั้งหมดเป็นเพียงเอกสารและวิธีดำเนินการยื่นDemand เบื้องต้น อาจมีการเปลี่ยนแปลงของแต่ละสำนักงานจัดหางานแต่ละพื้นที่ได้
2. การดำเนินการของประเทศต้นทาง
กรมการจัดหางานส่งเอกสารให้ประเทศต้นทาง
ทางประเทศต้นทาง -รับสมัคร -คัดเลือก -ทำสัญญา -จัดทำบัญชีรายชื่อ( Name List ) -ส่งบัญชีรายชื่อ( Name List )ให้นายจ้างไทย
เมื่อนายจ้างได้บัญชีรายชื่อ( Name List ) แล้วนำไปยื่นขั้นตอนต่อไป
3. การยื่นคำร้องขอรับใบอนุญาตทำงานแทนคนต่างด้าว (ยื่น ตท.2)
เมื่อนายจ้างได้บัญชีรายชื่อ ( Name List ) ที่ผ่านการประทับตราและลงลายมือชื่อรับรองอย่างเป็นทางการจากกระทรวงแรงงานของประเทศต้นทางแล้ว ให้ยื่นที่สำนักงานจัดหางานจังหวัดหรือสำนักงานจัดหางานกรุงเทพพื้นที่1-10 ตามที่สถานประกอบการตั้งอยู่ มีค่าธรรมเนียมและค่ายื่นคำขอ 1,900 บาท กรณีนายจ้างนำเข้าเองวางหลักประกัน 1,000 บาท/คน ไม่เกิน 100,000 บาท โดยมีเอกสารที่ใช้ยื่นดำเนินเรื่องคือ
3.1 บัญชีรายชื่อ( Name List )
3.2 แบบคำขอรับใบอนุญาตทำงาน ( ตท.2)
3.3 หนังสือรับรองการจ้าง
3.4 สำเนาหนังสือเดินทาง (PASSPORT)
3.5 เอกสารนายจ้าง
บุคคลธรรมดา = สำเนา บัตรประชาชน/ทะเบียนบ้าน/ใบทะเบียนพาณิชย์(ถ้ามี)
*ถ้าไม่ได้เป็นเจ้าบ้าน ใส่เอกสารเจ้าบ้านมาด้วยพร้อมใบยินยอมให้ใช้สถานที่)
นิติบุคคล = หนังสือรับรองบริษัทไม่เกิน3เดือน/สำเนาบัตรประชาชน,ทะเบียนบ้านของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
หลักฐานอื่นๆ = ถ้าเป็นกิจการเกษตรกร-โฉนด / เป็นกิจการก่อสร้าง-สัญญารับเหมาก่อสร้าง / กรณีเป็นสถานที่เช่า -สัญญาเช่าพร้อมเอกสารเจ้าบ้านและใบยินยอมให้ใช้สถานที่ / แผนที่สถานที่ทำงาน
3.6 หนังสือมอบอำนาจจากนายจ้าง*กรณีนายจ้างไม่มาดำเนินการเอง (นายจ้างเซ็น*หากเป็นนิติบุคคลให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนาม+ประทับตรา)
3.7 เอกสารผู้รับมอบ
– สำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบ (ผู้รับมอบเซ็น)
– กรณีมอบอำนาจให้บุคลากรของบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ให้มีเอกสารเพิ่มเติมเช่น
สำเนาใบนจ. / สำเนาหนังสือรับรองบริษัท / สำเนาบัตรประจำตัวลูกจ้าง / อื่น ๆ
* หมายเหตุ1 สำเนาเอกสารทุกฉบับต้องลงลายมือชื่อรับรอง
นายจ้าง : กรณีบุคคลนายจ้างเซ็นปกติ ส่วนกรณีนิติบุคคลให้ผู้มีอำนาจลงนามและประทับตราบริษัท(ถ้ามี)
ต่างด้าว : ให้คนต่างด้าวลงลายมือชื่อ หรือพิมพ์ลายนิ้วมือ
* หมายเหตุ2 ทั้งหมดเป็นเพียงเอกสารและวิธีดำเนินการยื่นตท.2 เบื้องต้น อาจมีการเปลี่ยนแปลงของแต่ละสำนักงานจัดหางานแต่ละพื้นที่ เช่นบางพื้นที่ใช้รูปถ่ายแรงงานต่างด้าวแบบสุภาพเสื้อคอปกพื้นหลังสีขาว 3รูป
4. การอนุญาตให้คนต่างด้าวเข้าทำงาน
เมื่อยื่นตท.2ได้รับการอนุมัติแล้ว สำนักงานจัดหางานจังหวัดหรือสำนักงานจัดหางานกรุงเทพพื้นที่1-10
-แจ้งสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ ประเทศต้นทาง
-แจ้งสถานทูตเมียนมาประจำประเทศไทย (กรณีเมียนมา)
-แจ้งสำนักงานตรวจคนเข้าเมื่อง (ตม.)
5. การอบรมแรงงานต่างด้าวก่อนเข้าทำงาน
แรงงานต่างด้าวเข้ารับการอบรมที่ศูนย์แรกรับเข้าทำงานและสิ้นสุดการจ้าง (ไม่มีค่าธรรมเนียม)
6. การแจ้งการจ้าง / แจ้งเข้าทำงาน / การนำส่งใบรับรองแพทย์
เมื่อคนต่างด้าวมาถึงสถานที่ทำงาน ให้ดำเนินการดังต่อ ที่สำนักงานจัดหางานจังหวัด / สำนักงานจัดหางานกรุงเทพพื้นที่ 1-10
6.1 นายจ้างแจ้งการจ้างคนต่างด้าว ภายใน 15 วัน
6.2 แรงงานต่างด้าวแจ้งเข้าทำงาน ภายใน 15 วัน
6.3 แรงงานต่างด้าวต้องไปตรวจสุขภาพและนำใบรับรองแพทย์ยื่น ภายใน 30 วัน
*หมายเหตุ อย่าลืม! แจ้งที่พักอาศัยต่างด้าว ภายใน 24 ชั่วโมง
การยื่น MOU ทั้ง 6 ขั้นตอน มีรายละเอียดค่อนข้างซับซ้อน เพราะมีเอกสารต่าง ๆ ที่ต้องใช้เยอะมาก ท่านเองก็อาจไม่คุ้นชื่อหรือคุ้นตา และที่สำคัญระยะเวลาดำเนินการก็นานพอสมควร เมื่อท่านอยากจ้างแรงงานต่างด้าวอย่างถูกต้องตามกฎหมายแล้ว ก็ต้องยื่นเรื่องทำ MOU แต่อ่าน ๆ ดูแล้วหลายท่านก็อาจคิดว่าเป็นเรื่องยากที่จะทำด้วยตัวเอง ท่านไม่ต้องกังวลไป ปัจจุบันมีหน่วยงานเอกชนมากมายที่รับดำเนินการเกี่ยวกับแรงงานต่างด้าวทุกขั้นตอน ท่านสามารถปรึกษาได้ตามความสะดวก และเลือกหน่วยงานที่ท่านไว้ใจ ซึ่งทางเรา บริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ จำกัด ก็พร้อมเป็นที่ปรึกษาและให้คำแนะนำให้กับท่าน แค่นี้การทำ MOU ก็จะเป็นเรื่องที่ง่าย สบายใจได้เลยค่ะ