นายจ้างที่จ้างแรงงานต่างด้าว หรือแม้แต่ตัวแรงงานต่างด้าวเอง เคยพบเจอปัญหาการทำเอกสารสูญหายหรือไหม เช่นหนังสือเดินทาง(PASSPORT)หาย หรือใบอนุญาตทำงานหาย ไม่ว่าจะลืมทิ้งไว้ตามสถานที่ต่าง ๆ หล่นหายระหว่างการเดินทาง ถูกลักขโมยไป หรือทำให้เอกสารเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจ หลายท่านอาจสงสัยว่าถ้าเกิดเหตุการณ์เช่นนี้แล้ว ต้องทำอย่างไรต่อ และสามารถดำเนินเรื่องได้ที่ไหน? วันนี้เราจะพาท่านไปเช็คสิ่งสำคัญที่ต้องมีเมื่อทำเอกสารหาย และวิธีการดำเนินการเมื่อเอกสารของท่านหายกันค่ะ
ข้อแนะนำ : ก่อนอื่นเลยนายจ้างหรือแรงงานต่างด้าวควรพึ่งระวังคือ เอกสารทุกอย่างต้องมีสำเนาเก็บไว้ การมีเอกสารสำเนาจะสามารถค้นเอกสารได้ง่าย อย่างเช่น หน้าหนังสือเดินทาง(PASSPORT) หน้าวีซ่า และหน้าใบอนุญาตทำงาน โดยเฉพาะหน้าวีซ่านี้สำคัญมาก ถ้าเกิดเอกสารหายแล้ว โอกาสที่จะคัดสำเนาได้นั้นยากมาก เอกสารที่จำเป็นต้องมีและควรสำเนาเก็บไว้ คือ
1. สำเนาหน้าหนังสือเดินทาง (PASSPORT)
ในหน้าที่สำเนาสิ่งที่ควรเห็นให้ชัดคือ (ดูตามรูปตัวอย่าง)
- ) หมายเลขหนังสือเดินทาง(PASSPORT)
- ) ชื่อ
- ) วัน/เดือน/ปี เกิด
2. สำเนาหน้าวีซ่า (VISA)
หน้าวีซ่าจะมีสติ๊กเกอร์ที่ได้จากสถานทูตตอนทำ MOU และตราแสตมป์ของตม.ที่ให้อยู่ได้ 2 ปี หรือถ้าไม่แน่ใจว่าหน้าไหนคือหน้าวีซ่า ท่านสามารถสำเนาทุกหน้าของหนังสือเดินทาง(PASSPORT)ได้เลย เพื่อความสบายใจ
3. สำเนาใบอนุญาตทำงาน (WORK PERMIT) หน้า+หลัง
ขั้นตอนการดำเนินการเมื่อเอกสารหาย
1. นายจ้างพาลูกจ้างแรงงานต่างด้าวไปแจ้งความที่สถานีตำรวจ แจ้งว่าเอกสารหาย โดยใช้สำเนาเอกสารต่าง ๆ ที่ได้แนะนำไปข้างต้นไปแจ้งความ พอแจ้งความเสร็จแล้ว จะได้ใบแจ้งความมา
2. เมื่อได้รับใบแจ้งความมาแล้ว นำสำเนาหน้าหนังสือเดินทาง (PASSPORT) กับใบแจ้งความ ไปขอทำหนังสือเดินทาง(PASSPORT)ใหม่ที่สถานทูต โดยที่หนังสือเดินทาง(PASSPORT)สามารถทำได้ที่ประเทศไทยเลย คือสถานทูตของแต่ละประเทศ เช่นถ้าเป็นคนลาว ก็ไปที่สถานทูตลาวประจำประเทศไทย ถ้าเป็นคนกัมพูชา ก็ไปที่สถานทูตกัมพูชาประจำประเทศไทยนั้นเอง
3. พอหนังสือเดินทาง (PASSPORT) ออกมาแล้ว ให้ใช้ใบแจ้งความกับสำเนาหน้าวีซ่าและสำเนาหน้าหนังสือเดินทาง (PASSPORT)เล่มเดิมเป็นหลักฐาน เพื่อไปคัดสำเนาเอกสารวีซ่าและบัตรตม.6หรือเรียกว่าบัตรขาเข้าได้ที่ตม.(สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง)ตามพื้นที่ทำงาน เป็นการขอคัดสำเนาวีซ่าเข้าเล่มPASSPORTใหม่
4. พอเราได้เล่มPASSPORTใหม่พร้อมกับวีซ่าแล้ว ท่านก็ไปขอคัดสำเนาใบอนุญาตทำงานที่สำนักงานจัดหางานตามสถานที่ตั้งประกอบการ โดยใช้หลักฐานคือสำเนาหน้าใบอนุญาตทำงานนั้นเอง
ทั้ง 4 ขั้นตอนนี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้นในการดำเนินการเมื่อทำเอกสารหาย ซึ่งก็เป็นเรื่องที่ค่อนข้างยุ่งยากพอสมควร เพราะต้องไปถึง 3 สถานที่ด้วยกัน คือหนังสือเดินทาง (PASSPORT) ไปทำที่สถานทูต ตีวีซ่าอยู่ในหนังสือเดินทาง (PASSPORT) ก็ต้องไปขอคัดสำเนาที่ตม. ถ้าใบอนุญาตทำงานก็ต้องไปขอคัดสำเนาที่กรมการจัดหางานนั้นเอง ดังนั้นสิ่งสำคัญที่สุดก็คือต้องมีสำเนาเอกสารต่าง ๆ ถ้าไม่มีสำเนาเอกสารเหล่านี้ จะดำเนินการขอคัดสำเนาได้ยากมาก เพราะเป็นไปได้ที่เค้าอาจจะไม่คัดสำเนาให้ ฉะนั้นนายจ้างหรือตัวของแรงงานต่างด้าวเองควรเก็บรักษาเอกสารทั้งตัวจริงและตัวสำเนาให้ดี จะได้ไม่ต้องเสียเวลามาดำเนินการเรื่องนี้ภายหลัง